Στις 25-26 Ιουλίου 2018, στις εγκαταστάσεις είτε του Τμήματος Περιβαλλοντικής Βιολογίας του Πανεπιστημίου Sapienza της Ρώμης (DEB) και της ARSIAL, διοργανώθηκε εσωτερική συνάντηση για συζήτηση σχετικά με τις οικονομικές και διοικητικές διατάξεις του προγράμματος LIFE της ΕΕ και για τον καθορισμό και να συμφωνήσουν για τους εσωτερικούς κανόνες του έργου. Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στο χρονοδιάγραμμα του έργου και στον οικονομικό χρόνο παράδοσης. Στη συνάντηση ήταν παρόντες ο Οικονομικός Διευθυντής του Συντονιστικού Δικαιούχου, της Ελληνικής Εταιρείας Προστασίας της Φύσης, Διευθυντής και Συντονιστής Έργου και ο Οικονομικός Διευθυντής της DEB και της ARSIAL.