• ΔΡΑΣΗ F.1: Εσωτερική αξιολόγηση, αξιολόγηση δεικτών απόδοσης, έκθεση ελέγχου

    Η Δράση αποσκοπεί στην παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου σύμφωνα με τους δείκτες επίτευξης που ορίζονται για κάθε Δράση. Για να διασφαλιστεί η ορθή υλοποίηση του Έργου, η σύνδεση μεταξύ των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων ελέγχεται τακτικά σύμφωνα με ένα σύνολο τριών υποδράσεων:

    F1α. Εσωτερική αξιολόγηση

    Αυτή η υποδράση είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας, της αποτελεσματικότητας, της συνέπειας και της εφαρμογής των δράσεων του έργου, ώστε ο Συντονιστής του έργου να μπορεί να έχει μια επικαιροποιημένη άποψη για την απόδοση του έργου και να εξετάζει διορθωτικές ενέργειες για να διασφαλίσει την πλήρη επίτευξη των αποτελεσμάτων του έργου. Είναι επίσης απαραίτητο να ακολουθηθούν και να τηρηθούν οι διατάξεις που αναφέρονται στη συμφωνία επιχορήγησης που έχει υπογραφεί με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η παρακολούθηση πραγματοποιείται μέσω περιοδικών επαφών με τους Δικαιούχους του έργου μέσω συναντήσεων/βιντεοδιασκέψεων. Κάθε χρόνο, συντάσσεται μία συνοπτική έκθεση (στα ελληνικά, στα ιταλικά και στα αγγλικά) για να αναφερθεί η πρόοδος των δραστηριοτήτων. Στην αρχή του έργου ορίζονται τεχνικοί και διαχειριστικοί δείκτες για την υποστήριξη της παρακολούθησης: α) το ποσοστό υλοποίησης των δράσεων, β) τα ορόσημα, γ) τα παραδοτέα και δ) οι δαπάνες. Σύμφωνα με τη μεθοδολογία του Λογικού Πλαισίου, η παρακολούθηση αφορά επίσης: α) προτεινόμενους στόχους έναντι επιτευγμάτων και δραστηριοτήτων, β) προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα έναντι πραγματικού, γ) προβλεπόμενα ορόσημα και παραδοτέα έναντι επιτευγμένων, δ) προσδιορισμό της κρισιμότητας του έργου και προτάσεις για την αντιμετώπισή τους, ε) τεχνική και επιστημονική αξιολόγηση του έργου, στ) δημοσιονομικές και διαχειριστικές πτυχές, ζ) βελτιώσεις της αποτελεσματικότητας του έργου.

    F1β. Αξιολόγηση του δείκτη επιδόσεων

    Ο Διαχειριστής του Έργου, σε συνεργασία με τον Συντονιστή του Έργου, υποβάλλει εκθέσεις σχετικά με τις εκροές και τον αντίκτυπο του έργου, λαμβάνοντας υπόψη τους δείκτες επιδόσεων LIFE. Οι δείκτες αυτοί συμβάλλουν στην αξιολόγηση της επίδρασης του έργου στους στοχευμένους οικοτόπους προτεραιότητας. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του Έργου, οι δείκτες αυτοί θα επανεξεταστούν αρκετές φορές και θα τροποποιηθούν ανάλογα με τον αντίκτυπο των προτεινόμενων λύσεων, ώστε να ισχύουν για τα έτη μετά το τέλος του Έργου.

    F1γ. Έκθεση ελέγχου

    Στο τέλος του Έργου, οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες θα πιστοποιούνται από εξωτερικό και ανεξάρτητο ελεγκτή. Θα συνταχθεί έκθεση ελέγχου σύμφωνα με το πλαίσιο που παρέχει το LIFE.  Κάθε εταίρος είναι υπεύθυνος για τα έξοδά του μέσω του διοικητικού του υπαλλήλου. Ο Συντονιστής του Έργου και ο Διοικητικός Υπάλληλος του Συντονιστή Δικαιούχου θα εποπτεύουν και θα βοηθούν τους Δικαιούχους σε αυτό το θέμα (βλ. F2). Μια εξωτερική υπηρεσία θα βοηθήσει τον Συντονιστή Δικαιούχο. Θα είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη εκθέσεων παρακολούθησης σε τεχνικό και οικονομικό επίπεδο, για την πιστοποίηση των δαπανών και για την ανάπτυξη της Έκθεσης Ελέγχου.

    Υπεύθυνος για την υλοποίηση:

    Η ΕΕΠΦ είναι υπεύθυνη για την παρούσα δράση. Διαθέτει τις ακόλουθες τρεις θέσεις για τη διαχείριση και το συντονισμό:

    1. α) Τον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό της υλοποίησης όλων των δραστηριοτήτων, την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου, τη διασφάλιση της προετοιμασίας και της υποβολής των τεχνικών εκθέσεων, την υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης και την επικοινωνία μεταξύ των Δικαιούχων.
    2. β) Ο Συντονιστής του Έργου, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό της επικοινωνίας μεταξύ των Δικαιούχων, την εποπτεία του συντονισμού όλων των δραστηριοτήτων, την παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου και την εποπτεία της προετοιμασίας και υποβολής των τεχνικών εκθέσεων. Βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τον Υπεύθυνο Έργου για την επιτυχή υλοποίηση των δράσεων.
    3. γ) Ο Διοικητικός Υπάλληλος, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των βιβλίων, τη σύνταξη των οικονομικών εκθέσεων και τη λογοδοσία του έργου, και μαζί με τον Συντονιστή του Έργου, θα εποπτεύει και θα επικουρεί όλους τους διοικητικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για κάθε Δικαιούχο.

    Επιπλέον, ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου της ΕΕΠΦ, ο οποίος συμμετείχε στην προετοιμασία και την υποβολή της πρότασης, διαθέτει σημαντική εμπειρία σε διοικητικά θέματα και θα βοηθήσει το διοικητικό συμβούλιο του έργου να διασφαλίσει την πρόοδο του έργου. Θα είναι επίσης υπεύθυνος για την επικοινωνία με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

    Ο εξωτερικός ελεγκτής θα ανατεθεί με υπεργολαβία. Θα επιλεγεί με βάση την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής και ακολουθώντας τις συνήθως ισχύουσες διαδικασίες διαγωνισμού. Ο υπεργολάβος θα α) βοηθήσει τον Συντονιστή Δικαιούχο να καταρτίσει εκθέσεις παρακολούθησης σε τεχνικό και οικονομικό επίπεδο, β) θα είναι υπεύθυνος για την πιστοποίηση των δαπανών και γ) θα είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση της Έκθεσης Ελέγχου. Όλοι οι Δικαιούχοι θα παρέχουν πληροφορίες στον υπεργολάβο. Ο Συντονιστής Δικαιούχος παραμένει πλήρως υπεύθυνος για τις εργασίες που εκτελούνται.

 

 

Χρησιμοποιούμε την τεχνολογία των "Cookies" για να διευκολύνουμε την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες. Αποδοχή