ΔΡΑΣΗ A.1: Συμφωνίες μεταξύ των εταίρων και δημιουργία της δράσης

Μια εναρκτήρια συνάντηση διάρκειας τουλάχιστον 2 ημερών θα οργανωθεί στην Κεραμωτή (Ελλάδα) στην αρχή του έργου (μήνας 1), προκειμένου να προγραμματιστούν και να οργανωθούν οι δραστηριότητες του έργου σε τεχνικό και διοικητικό επίπεδο. Η συνάντηση αυτή θα οργανωθεί από τον Συντονιστή Δικαιούχο και θα συμμετάσχουν όλοι οι υπόλοιποι Δικαιούχοι. Οι επίσημες συμφωνίες θα καταρτιστούν από τον επικεφαλής αιτούντα (ΕΕΠΦ) και θα υπογραφούν εντός 3 μηνών από όλους τους δικαιούχους. Οι συμφωνίες αυτές είναι απαραίτητες για τον καθορισμό των ρόλων και των αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις αρμοδιότητες των Δικαιούχων καθώς και την υποβληθείσα πρόταση του έργου.

Θα καταρτιστεί επίσης ένα λεπτομερές σχέδιο ενεργειών που θα χρησιμοποιηθεί ως οδός για όλη τη διάρκεια του έργου. Εάν χρειαστεί, θα γίνουν αναθεωρήσεις και επικαιροποιήσεις. Το χρονοδιάγραμμα, η εκτίμηση των δαπανών, η εκτίμηση των ταμειακών ροών, οι ανθρώπινοι πόροι και οι δεξιότητες που απαιτούνται και όλες οι άλλες πληροφορίες για την υλοποίηση του έργου θα καταρτιστούν έως τον 6ο μήνα.

Υπεύθυνος για την υλοποίηση:

ΕΕΠΦ

Όσον αφορά τους ανθρώπινους πόρους που απαιτούνται για τη δραστηριότητα αυτή, σε αυτό το στάδιο προβλέπεται η συμμετοχή της ΕΕΠΦ:

• ο Συντονιστής του έργου θα εργαστεί για 12 ημέρες (προσλήφθηκε στο πλαίσιο της Δράσης ΣΤ2),
• ένας Διοικητικός Υπάλληλος για κάθε εταίρο θα εργαστεί για 10 ημέρες (εκτός από την ΚΤ),
• ένας Εισηγητής σε τεχνικό και επιστημονικό επίπεδο του έργου για κάθε εταίρο θα εργαστεί για 10 ημέρες,
• ο Διαχειριστής του έργου (προσλαμβάνεται στο πλαίσιο της δράσης ΣΤ2).