ΔΡΑΣΗ E.2: Επικοινωνία του έργου

Η δράση του είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί η επικοινωνία των στόχων και της προόδου του έργου, των χαρακτηριστικών και της σημασίας του δικτύου Natura 2000 και του προγράμματος LIFE. Θα επιτρέψει την προσέγγιση του τοπικού πληθυσμού, από ενήλικες έως μαθητές, και των υπευθύνων λήψης αποφάσεων στις δύο περιοχές Natura 2000, αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση σχετικά με τα προβλήματά τους και ευνοώντας τη συμμετοχή των ανθρώπων, ιδίως στη φάση after-LIFE. Πρόσθετοι ενδιαφερόμενοι φορείς μεταξύ κυβερνητικών και σχολικών ιδρυμάτων, οργανισμών τουρισμού και ενώσεων προστασίας του περιβάλλοντος θα εντοπιστούν σταδιακά σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό και διεθνές επίπεδο και θα συμμετάσχουν στις εκδηλώσεις επικοινωνίας.

Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στη γεωργική πραγματικότητα γύρω από τις τοποθεσίες. Εκπροσωπώντας αυτόν τον σημαντικό παραγωγικό τομέα της περιοχής του Palo Laziale, η CIA (Ιταλική Γεωργική Συνομοσπονδία), θα συμμετάσχει σε μια διαδικασία ευαισθητοποίησης και συμμετοχής των αγροτικών παραγωγών (που δεν επικεντρώνεται στη διαχείριση του αρδευόμενου νερού που σχετίζεται με την περιοχή), η οποία θα μπορέσει να παραμείνει για μεγάλο χρονικό διάστημα μετά το τέλος του έργου.

Σημαντικό μέρος της δραστηριότητας είναι αφιερωμένο στις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, με ετήσιες συνεντεύξεις Τύπου που απευθύνονται σε δημοσιογράφους εθνικών και τοπικών μέσων ενημέρωσης, ιδίως εκείνων που ασχολούνται με περιβαλλοντικά θέματα, και με τη συμμετοχή του τοπικού κοινού και των τοπικών φορέων. Η εναρκτήρια συνάντηση και το τελικό συνέδριο θα είναι ιδιαίτερα κρίσιμα λόγω της παρουσίασης των στόχων και των αποτελεσμάτων του έργου. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν ενημερωτικό υλικό σε USB sticks που έχει προετοιμάσει το Έργο σε ανακυκλωμένα στηρίγματα.

Επισκέψεις στο πεδίο και εκπαιδευτικές συναντήσεις με τον τοπικό πληθυσμό και τους τουρίστες θα οργανωθούν στις δύο περιοχές του έργου, στο δασικό φυτώριο και σε άλλους χώρους, όπως σχολεία και πανεπιστήμια. Παραδείγματα είναι η εθελοντική υποστήριξη για τις δράσεις αποκατάστασης (π.χ. δενδροφύτευση), δραστηριότητες Citizen Science για τη συλλογή δεδομένων, BioBlitz, Science Café για ενήλικες ή παιδιά για την ευαισθητοποίηση σε θεματικά ζητήματα όπως η κλιματική αλλαγή, η διατήρηση της γης/βιοποικιλότητας. Προβλέπονται τουλάχιστον 70 εκδηλώσεις με τη συμμετοχή τουλάχιστον 5.000 ατόμων.

Θα συντάσσονται και θα διαδίδονται περιοδικά δελτία τύπου μέσω ηλεκτρονικού ενημερωτικού δελτίου, τα οποία θα περιέχουν πληροφορίες για εκδηλώσεις που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου ή με τη διάδοσή του. Μια ανασκόπηση τύπου (κείμενο/ήχος/βίντεο) θα δημοσιεύεται περιοδικά στην ιστοσελίδα του έργου.

Κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων θα προετοιμαστεί και θα διανεμηθεί ενημερωτικό και διαφημιστικό υλικό για την υποστήριξη των επικοινωνιακών πρωτοβουλιών. Θα παραχθούν και θα εκτυπωθούν φυλλάδια σε πιστοποιημένο χαρτί (συνολικά 7.000 αντίτυπα). Ένα μικρό μέρος του υλικού διάδοσης θα παραχθεί επίσης στα αγγλικά, ειδικά για τους τουρίστες που επισκέπτονται τις δύο περιοχές κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Θα παραχθούν συσκευές με τα λογότυπα του έργου και του προγράμματος LIFE (1.000 κλειδιά USB 8G με υλικό του έργου και 4.000 μολύβια).

Στην είσοδο και των δύο περιοχών θα δημιουργηθούν δύο σημεία πληροφόρησης σε ένα ξύλινο καταφύγιο για την υποστήριξη των επισκέψεων στο πεδίο και τη διανομή του ενημερωτικού υλικού.

Για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων υλοποιείται ένα πρόγραμμα επικοινωνιακών πρωτοβουλιών, το οποίο περιέχει λεπτομερή κατάλογο των προγραμματισμένων πρωτοβουλιών και ημερολογιακό προσανατολισμό. Στο πλαίσιο της Δράσης, θα καταρτιστεί επίσης το Σχέδιο Επικοινωνίας μετά τη λήξη του Έργου (Δράση F2), το οποίο θα περιλαμβάνει τις κατάλληλες δραστηριότητες διάδοσης που θα πραγματοποιηθούν μετά τη λήξη του Έργου.

Η ποσοτική ανατροφοδότηση θα βασίζεται σε:

• Αριθμός συμμετεχόντων σε συνεντεύξεις Τύπου: τουλάχιστον 2 άρθρα σε εθνικές εφημερίδες, 5 σε κλαδικά περιοδικά, 1 στην τοπική τηλεόραση, 4 σε τοπικές εφημερίδες, 2 υπηρεσίες σε τοπικά ραδιόφωνα,
• επισκέψεις στις περιοχές του έργου: 4 κάθε χρόνο σε κάθε χώρα (Ελλάδα και Ιταλία),
• επισκέψεις στο δασικό φυτώριο: 4 κάθε χρόνο,
• επισκέψεις στο φυτώριο του Δασαρχείου Καβάλας: 4 κάθε χρόνο,
• συναντήσεις σε τοπικά σχολεία: 6 κάθε χρόνο (3 στην Ελλάδα και 3 στην Ιταλία),
• άλλες εκδηλώσεις επικοινωνίας: 6 κάθε χρόνο (3 στην Ελλάδα και 3 στην Ιταλία),
• αριθμός ενημερωτικών δελτίων: 1 κάθε 3 μήνες (στην Ελλάδα επίσης άρθρα στο περιοδικό "η φύση" της ΕΕΠΦ) - επαφές στη λίστα αλληλογραφίας: 3.000

Υπεύθυνος για την υλοποίηση:

Η ΕΕΠΦ διαχειρίζεται αυτή τη δράση μέσω δύο Ειδικών επικοινωνίας, οι οποίοι έχουν προσληφθεί με βάση προηγούμενες εμπειρίες στην περιβαλλοντική επικοινωνία και γνώσεις σχετικά με τα οικοσυστήματα των περιοχών του έργου. Το κύριο καθήκον τους είναι να προετοιμάζουν το περιεχόμενο του υλικού προώθησης, να αναπτύσσουν το λεπτομερές πρόγραμμα των επικοινωνιακών πρωτοβουλιών υπό την εποπτεία του διαχειριστή του έργου, να υλοποιούν τις εκδηλώσεις επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των συνεντεύξεων τύπου, και να διατηρούν τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης. Οι υποστηρικτές του Έργου θα υποστηρίξουν επίσης τις δραστηριότητες επικοινωνίας ανάλογα με τα προνόμια, τις δυνατότητες και τη διαθεσιμότητά τους.