Επιπλέον, στις 23 Δεκεμβρίου 2020, ο διαχειριστής του έργου και ο καθηγητής Sappa, υπεύθυνος για τη δράση, συναντήθηκαν με τον Dr. Filippo Moretti, τον διευθύνοντα σύμβουλο των υδάτινων πόρων, και άλλους εκπροσώπους του δήμου για να συζητήσουν την ευκαιρία ενσωμάτωσης του πρόσφατα εκπονηθέντος δημοτικού σχεδίου διαχείρισης πυρκαγιών με το σχέδιο διαχείρισης υδάτων του έργου (δράση Γ.5), ώστε να καταστεί δυνατή η ενδεχόμενη χρήση του βρόχινου νερού που αποθηκεύεται στην υπόγεια δεξαμενή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης πυρκαγιάς.
Μετά τη συνάντηση ακολούθησε εκδρομή στο πεδίο που πραγματοποιήθηκε στο Palo Laziale στις 5 Φεβρουαρίου 2021 (Εικόνα 4 στο παράρτημα Δράση Γ.3). Στο Νέστο, οι εκδρομές πεδίου ήταν ιδιαίτερα απαραίτητες για την επαλήθευση των υφιστάμενων τοπικών συνθηκών και τον προσδιορισμό των τεχνικών αναγκών (π.χ. δεδομένα σχετικά με την παροχή του ποταμού Νέστου) και τις πτυχές της υλικοτεχνικής υποστήριξης που σχετίζονται με την υλοποίηση του υδραυλικού συστήματος.
