Il 25-26 luglio 2018, presso la sede del Dipartimento di Biologia Ambientale della Sapienza Università di Roma (DEB) e di ARSIAL, è stato organizzato un incontro interno per discutere le disposizioni finanziarie e amministrative del programma LIFE dell'UE e per definire e concordare il regolamento interno del progetto. Particolare attenzione è stata rivolta al calendario del progetto e ai tempi di consegna delle risorse finanziarie. All'incontro erano presenti il responsabile finanziario del beneficiario coordinatore, la Società ellenica per la protezione della natura, sia il responsabile del progetto che il coordinatore, e il responsabile finanziario di DEB e ARSIAL.